文员在差别的公司所做的事情也有所差别。那在一样平常情况下,文员主要做哪些事情呢?
01
文员的职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,由于你要靠这个用饭,无论是写“实心”的器械照样写“空心”的器械,另外另有能体会向导的意图(可能有的时刻,他纷歧定能很好的表达出来他要说的意思,然则你要能设身处地的替他想到,写出来,这个对照难)。
2、事情效率要高,记忆力要超强,由于你要处置许多噜苏的事情和突发事件,有的时刻会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,若是你把这件事忘得一干二净,到向导、单元需要谜底、效果的时刻,你会知道结果的。
3、若是是向导的仆从秘书,你还的要照顾好向导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很主要的,对你也有很好的辅助的。
4、文员的事情是对照繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时刻要倒倒水,最主要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一样平常只要到达会操作“office”办公软件就可以了。
6、接受行政司理事情放置并协助人事文员作好行政部其他事情;认真执行目的卡的治理划定,完成本部门分配的事情和义务。
02
文员的分类
行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财政文员、生产文员、堆栈文员、销售文员。
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办公室文员事情内容
主要卖力集会、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,详细是:
1、接听、转接电话;接待来访职员。
2、卖力办公室的文秘、信息、机要和保密事情,做好办公室档案网络、整理事情。
3、卖力总司理办公室的清洁卫生。
4、做好集会纪要。
5、卖力公司公牍、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、卖力传真件的收发事情。
7、卖力办公室堆栈的保管事情,做好物品出入库的挂号。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、凭据公司印信治理划定,保管使用公章,并对其卖力。
10、做好公司食堂用度支出、流水帐挂号,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
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12、治理好员工人事档案质料, 确立、完善员工人事档案的治理,严酷借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财政做帐,留底。
15、治理办公种种财富,合理使用并提高财富的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他暂且事情。
04
销售文员事情内容
行政隶属
上级主管:企划部司理
事情工具:各办事处(区域)相关营业职员
主要职责
1、在企划部司理的向导下,卖力公司促销流动方案的设计、谋划、实行与营业治理。
2、卖力体例公司年度促销流动预算,提交年度促销方案,制订与协调各区域促销流动推进时间与方案选择。
3、卖力各区域促销流动的事情指导与审批治理,协助各区域市场开展促销流动。
4、卖力制订公司公共关系设计与实行方案,谋划与组织实行公关流动。
5、卖力促销流动的方案治理与文档立案,评估流动效果,提交季度促销流动剖析讲述。
6、完成企划部司理交办的其他义务。
05
财政文员事情内容
1、周全卖力公司一样平常办公事务,处置来往电话、文件的转达。
2、卖力掌管小额现金,公司的一样平常报销用度统计,银行往来营业记帐。
3、体例现金凭证,填制相关报表并交上级财政司理审核,确保现金与报表相符。
4、卖力公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和纪录。
5、解决工商税务年审、企业调换、购置发票等营业。
6、审查分部用度报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附票据是否正当,凭据公司财政制度,严酷审查用度开支。
7、协助会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档事情,就职责局限问题提出事情建议。
8、协助会计做好种种帐务的处置事情。
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